近日，集團(tuán)組織了《合同風(fēng)險(xiǎn)防范》專(zhuān)題培訓(xùn)，我作為財(cái)務(wù)中心的一員，有幸參與了培訓(xùn)，獲益匪淺。心中有一些感想和體會(huì)，想與大家分享交流。
在日常工作中，合同的重要性不言而喻，而在具體操作環(huán)節(jié)，合同的審核和執(zhí)行也會(huì)碰到一些問(wèn)題。就拿財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，不僅管理著企業(yè)賬目，還要關(guān)注企業(yè)每一步的發(fā)展，關(guān)注相關(guān)業(yè)務(wù)合同的簽訂。
從財(cái)務(wù)角度看，關(guān)注合同審核，著重要保證合同在執(zhí)行過(guò)程中企業(yè)的凈現(xiàn)金、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等方面達(dá)到均衡。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)人員主要扮演均衡利益的角色，不僅要把控風(fēng)險(xiǎn)，還要促成業(yè)務(wù)達(dá)成。更準(zhǔn)確地說(shuō)，就是要學(xué)會(huì)從現(xiàn)金流和損益的角度審核每一份合同，保證簽訂合同現(xiàn)金流是正向流動(dòng)，保證合同利潤(rùn)是正數(shù)。
我個(gè)人看來(lái)，做好內(nèi)控和把控成本財(cái)務(wù)審合同，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)因素：客戶(hù)、供應(yīng)商、銷(xiāo)售等。這些因素在執(zhí)行的過(guò)程中，會(huì)很大程度影響到企業(yè)的內(nèi)控成果和成本。因此，作為一名合格的財(cái)務(wù)人員，在合同審核過(guò)程中，首先要確保合同合法合規(guī)，符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，例如涉稅問(wèn)題是否清晰、嚴(yán)格、明確，以及有無(wú)發(fā)票相關(guān)的問(wèn)題。同時(shí)，要注意合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司規(guī)定。當(dāng)然，違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密等合同條款的審核，主要依靠法務(wù)人員，著力保證定義、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)等清晰準(zhǔn)確，最大程度減少歧義。期間財(cái)務(wù)部門(mén)要做好配合，給予力所能及的協(xié)助，盡量確保合同合情、合理、合法、合規(guī)。
總而言之，合同的執(zhí)行管理也是過(guò)程管理，從過(guò)程開(kāi)始就重視合同管理，并以合同為抓手，推動(dòng)將財(cái)務(wù)管理工作更為嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，服務(wù)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，是財(cái)務(wù)管理的應(yīng)盡之責(zé)。
（作者為興業(yè)房產(chǎn)財(cái)務(wù)中心員工）