天泰建筑公司《項目考核方案》初探
本報特約記者 高志前
天泰建筑公司自2003年成立后,歷經多年發展,在我市建筑行業內逐步形成龍頭之勢。尤其自2016年開始,該公司借助城中村改造的契機,工程量猛增,人員急劇擴張,產值逐年攀升。領導班子在欣喜之余,也開始思考如何更好地管控企業,提升公司管理水平。幾經研討后,《項目考核方案》應運而生。
不破不立
2017年是項目考核的開局之年,因相關工作沒有前車之鑒,天泰建筑公司只能邊摸索邊開展。如何開展呢?首先是制定考核方案。為制定此項方案,該公司領導班子多次開會討論,大膽采取了新思路、新方法,深入細化了各個業務模塊,形成以項目為主要工作落腳點的總體思路,要求各中心業務部室全面指導、服務、參與項目生產經營工作。
根據這個總體思路,天泰建筑公司從質量、安全、進度、資料、成本、招標合約、材料、財務、行政、廉潔共十個方面分別制定了相應考核細則。(其中招標合約模塊是2018年新增模塊,此項工作由商務中心招采部承擔,主要負責考核招標管理與合同管理。)此舉打破了原有管理機制,改變的不僅僅是工作方式和固有運行模式,從某種意義上說,也改變了員工的工作心態和行為習慣。
《項目考核方案》的成功與否,與該方案的具體內容分不開。因為內容決定了它能否適用于公司,是否符合公司實際情況,否則片面的或不成熟的管理體系,只會讓改革陷入迷霧或僵局。
所以制定好《項目考核方案》并逐步修訂,是一件慎之又慎的工作。天泰建筑公司從2017年年初開始,《項目部考核方案》就著手準備,截止到2018年6月,前后歷經6次重要修訂,數百次細節修訂。為開展好此項工作,該公司前后開會不下百次,幾經討論,多多研磨,總經經驗,反復推敲,最終在6月份修訂好《項目部考核方案》。
從嚴從細
項目考核工作是一項系統工程。
如何把這項系統工程落地是天泰建筑公司考核管理委員會認真思考的頭等大事。為此,該公司集合了廣大干部職工的智慧,制定了有針對性的考核系統。從制定考核范圍、考核原則開始,繼而規定考核周期、考核時間、考核內容和指標,確定執行機構,細化考核組織形式,規定考核程序,最后確定考核紅線。每個模塊都有明確的目的、依據、適用范圍、流程圖和評分表,以確保項目考核方案的完整性。
十大模塊根據自身業務,提煉了項目管理應該踐行的主要事項,制定了1200條考核細則(包括后期修訂的條款),考核人員根據這些細則標準,按照確定的考核時間和考核周期到項目進行評價打分,所有結果以數字化展現出來。這樣,所有項目的管理水平在統一標準下,就能分出高低來。
項目考核自運行伊始,就釋放出了很好的管理能量。因為《項目部考核方案》涵蓋了項目管理的所有方面,并對這些方面做了具體明確的要求,這樣就使得該方案既是一項考核細則,更是天泰建筑公司的項目管理規范。
抓牢抓實
《項目考核方案》的最終目的是提升項目管理水平,樹立興業天泰形象。如果說這個目的是一座高樓大廈的話,那解決實際問題就是這座大廈的每塊磚、每片瓦。如何保證《項目考核方案》真正落地、解決問題呢?
答案是深入到項目施工現場去。只有到施工一線,才能實事求是地看到項目生產經營的實際情況,發現問題所在。為此,《項目考核方案》要求各個考核組均需要到項目一線,按照規定的條例、標準及相關制度進行考核。考核組考核完畢后,要現場召開考核反饋會,第一時間將發現的問題反饋給項目部管理人員,規定好完成時間,并屆時跟進復查,以形成管理閉環。
僅2018年上半年,天泰建筑公司共有100余人參與考核、督查,考核次數達467次,下發整改通知單115份,發現并解決實際問題500余條。
建立健全
從今年開始,天泰建筑各分公司職能科室開始承擔具體考核工作,為保證考核工作執行到位,一方面,總公司各中心成立相應的考核督查組,主要負責督查各考核組的具體考核情況。督查組健全完善了督查管理辦法,并制定了督查細則,形成表格化管理,以便操作落實。督查過程中,督查組與各模塊考核組一同去項目部考核,督查其是否嚴格按照《項目部考核方案》制定的標準執行,具體表現在考核人員是否齊全、考核內容是否遺漏、考核過程是否存在違規舞弊現象、考核結果是否存在計算錯誤、考核反饋是否存在走過場等現象。
另一方面,總經辦成立考核監察組,主要監察各中心督查組的督查工作,工作原理同上,深入到項目一線去,監察督查工作是否落實到位,確保《項目考核方案》執行到位,解決實際問題。
此外,天泰建筑公司還優化了考核程序。考核組除了需要到項目現場考核外,還有很多后期工作需要處理,如考核總結撰寫、考核計劃提報、考核培訓開展、考核管理評審會召開等。為方便管理,考核管理委員會對每個細節進行了統一規定。
以提交考核總結為例,每月22日,各模塊需要提交當月(當季度)考核總結至各相應督查組,督查組長審核后簽字,報于總經辦監察組。總經辦監察人員根據考核總結撰寫質量高低,與督查組負責人和考核模塊負責人進行探討、修改,最后形成《考核月刊》。截止到目前,共出版12期《考核月刊》,《考核月刊》發布后,反響強烈。
>>>>記者手記:
每次改革都是一場革命,是革命就必然會伴隨著陣痛、不理解甚至反抗。綜觀中外古今,沒有哪次改革是一帆風順的,矛盾、爭議都不可避免。這就要求改革者必須有強大的決心和毅力。
眼下,天泰建筑公司上上下下也深刻地認識到,企業發展到這個階段,已經到了非變不可的地步。有平臺支撐,有改革的決心,更有執行的毅力,我們有理由相信,在興業集團的指導下,在天泰建筑公司領導班子的帶領下,改革必將成功!
天泰建筑公司自2003年成立后,歷經多年發展,在我市建筑行業內逐步形成龍頭之勢。尤其自2016年開始,該公司借助城中村改造的契機,工程量猛增,人員急劇擴張,產值逐年攀升。領導班子在欣喜之余,也開始思考如何更好地管控企業,提升公司管理水平。幾經研討后,《項目考核方案》應運而生。
不破不立
2017年是項目考核的開局之年,因相關工作沒有前車之鑒,天泰建筑公司只能邊摸索邊開展。如何開展呢?首先是制定考核方案。為制定此項方案,該公司領導班子多次開會討論,大膽采取了新思路、新方法,深入細化了各個業務模塊,形成以項目為主要工作落腳點的總體思路,要求各中心業務部室全面指導、服務、參與項目生產經營工作。
根據這個總體思路,天泰建筑公司從質量、安全、進度、資料、成本、招標合約、材料、財務、行政、廉潔共十個方面分別制定了相應考核細則。(其中招標合約模塊是2018年新增模塊,此項工作由商務中心招采部承擔,主要負責考核招標管理與合同管理。)此舉打破了原有管理機制,改變的不僅僅是工作方式和固有運行模式,從某種意義上說,也改變了員工的工作心態和行為習慣。
《項目考核方案》的成功與否,與該方案的具體內容分不開。因為內容決定了它能否適用于公司,是否符合公司實際情況,否則片面的或不成熟的管理體系,只會讓改革陷入迷霧或僵局。
所以制定好《項目考核方案》并逐步修訂,是一件慎之又慎的工作。天泰建筑公司從2017年年初開始,《項目部考核方案》就著手準備,截止到2018年6月,前后歷經6次重要修訂,數百次細節修訂。為開展好此項工作,該公司前后開會不下百次,幾經討論,多多研磨,總經經驗,反復推敲,最終在6月份修訂好《項目部考核方案》。
從嚴從細
項目考核工作是一項系統工程。
如何把這項系統工程落地是天泰建筑公司考核管理委員會認真思考的頭等大事。為此,該公司集合了廣大干部職工的智慧,制定了有針對性的考核系統。從制定考核范圍、考核原則開始,繼而規定考核周期、考核時間、考核內容和指標,確定執行機構,細化考核組織形式,規定考核程序,最后確定考核紅線。每個模塊都有明確的目的、依據、適用范圍、流程圖和評分表,以確保項目考核方案的完整性。
十大模塊根據自身業務,提煉了項目管理應該踐行的主要事項,制定了1200條考核細則(包括后期修訂的條款),考核人員根據這些細則標準,按照確定的考核時間和考核周期到項目進行評價打分,所有結果以數字化展現出來。這樣,所有項目的管理水平在統一標準下,就能分出高低來。
項目考核自運行伊始,就釋放出了很好的管理能量。因為《項目部考核方案》涵蓋了項目管理的所有方面,并對這些方面做了具體明確的要求,這樣就使得該方案既是一項考核細則,更是天泰建筑公司的項目管理規范。
抓牢抓實
《項目考核方案》的最終目的是提升項目管理水平,樹立興業天泰形象。如果說這個目的是一座高樓大廈的話,那解決實際問題就是這座大廈的每塊磚、每片瓦。如何保證《項目考核方案》真正落地、解決問題呢?
答案是深入到項目施工現場去。只有到施工一線,才能實事求是地看到項目生產經營的實際情況,發現問題所在。為此,《項目考核方案》要求各個考核組均需要到項目一線,按照規定的條例、標準及相關制度進行考核。考核組考核完畢后,要現場召開考核反饋會,第一時間將發現的問題反饋給項目部管理人員,規定好完成時間,并屆時跟進復查,以形成管理閉環。
僅2018年上半年,天泰建筑公司共有100余人參與考核、督查,考核次數達467次,下發整改通知單115份,發現并解決實際問題500余條。
建立健全
從今年開始,天泰建筑各分公司職能科室開始承擔具體考核工作,為保證考核工作執行到位,一方面,總公司各中心成立相應的考核督查組,主要負責督查各考核組的具體考核情況。督查組健全完善了督查管理辦法,并制定了督查細則,形成表格化管理,以便操作落實。督查過程中,督查組與各模塊考核組一同去項目部考核,督查其是否嚴格按照《項目部考核方案》制定的標準執行,具體表現在考核人員是否齊全、考核內容是否遺漏、考核過程是否存在違規舞弊現象、考核結果是否存在計算錯誤、考核反饋是否存在走過場等現象。
另一方面,總經辦成立考核監察組,主要監察各中心督查組的督查工作,工作原理同上,深入到項目一線去,監察督查工作是否落實到位,確保《項目考核方案》執行到位,解決實際問題。
此外,天泰建筑公司還優化了考核程序。考核組除了需要到項目現場考核外,還有很多后期工作需要處理,如考核總結撰寫、考核計劃提報、考核培訓開展、考核管理評審會召開等。為方便管理,考核管理委員會對每個細節進行了統一規定。
以提交考核總結為例,每月22日,各模塊需要提交當月(當季度)考核總結至各相應督查組,督查組長審核后簽字,報于總經辦監察組。總經辦監察人員根據考核總結撰寫質量高低,與督查組負責人和考核模塊負責人進行探討、修改,最后形成《考核月刊》。截止到目前,共出版12期《考核月刊》,《考核月刊》發布后,反響強烈。
>>>>記者手記:
每次改革都是一場革命,是革命就必然會伴隨著陣痛、不理解甚至反抗。綜觀中外古今,沒有哪次改革是一帆風順的,矛盾、爭議都不可避免。這就要求改革者必須有強大的決心和毅力。
眼下,天泰建筑公司上上下下也深刻地認識到,企業發展到這個階段,已經到了非變不可的地步。有平臺支撐,有改革的決心,更有執行的毅力,我們有理由相信,在興業集團的指導下,在天泰建筑公司領導班子的帶領下,改革必將成功!