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天地人綠化建立健全運(yùn)營會議體系

本報(bào)訊(通訊員 王新梅 梁瑤)近期以來,興業(yè)天地人綠化公司通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,逐步形成以項(xiàng)目啟動(dòng)會、月度運(yùn)營會、項(xiàng)目周例會以及專題會的運(yùn)營會議體系。運(yùn)營會議體系以年度經(jīng)營目標(biāo)、項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)為導(dǎo)向,制定、跟蹤、梳理各項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及達(dá)成情況,把控各項(xiàng)目建設(shè)過程中的重點(diǎn)事項(xiàng)并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,以保障各項(xiàng)目按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)保質(zhì)保量地完成。
  項(xiàng)目啟動(dòng)會在項(xiàng)目開工前召開,由總經(jīng)理、各中心主任及項(xiàng)目主責(zé)人參加,通報(bào)項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃、各專項(xiàng)計(jì)劃、目標(biāo)成本、質(zhì)量目標(biāo)等階段性關(guān)鍵成果,并由項(xiàng)目經(jīng)理及其他主責(zé)人現(xiàn)場簽訂項(xiàng)目成功標(biāo)尺。項(xiàng)目啟動(dòng)會在為項(xiàng)目建設(shè)確定目標(biāo)、基調(diào)、節(jié)奏的同時(shí)明確了各主責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享的模式,增強(qiáng)了項(xiàng)目各主責(zé)人的責(zé)任、合作、擔(dān)當(dāng)意識,有利于提高效率,打造精品工程。
  月度運(yùn)營會每月月初召開,以年度經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,以計(jì)劃管理為基礎(chǔ),從公司層面出發(fā)對項(xiàng)目總體把控。會議分析綠化公司各計(jì)劃內(nèi)、計(jì)劃外的項(xiàng)目運(yùn)營情況,通報(bào)項(xiàng)目的專項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況,同時(shí)對各項(xiàng)目工作計(jì)劃中存在的風(fēng)險(xiǎn)及需求進(jìn)行探討,對項(xiàng)目運(yùn)營過程中遇到的問題做出決策,為公司年度經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成提供保障。
  綠化公司在開好月度運(yùn)營會的同時(shí)狠抓項(xiàng)目周例會。針對綠化公司景觀配套項(xiàng)目工期短、節(jié)奏快的特點(diǎn),由運(yùn)營中心牽頭,組成以項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主責(zé)人為主,專項(xiàng)計(jì)劃為基礎(chǔ)的小團(tuán)隊(duì),就項(xiàng)目施工進(jìn)度、材料供應(yīng)、技術(shù)難點(diǎn)、質(zhì)量把控等每周進(jìn)行總結(jié)并制定下周工作計(jì)劃,各主責(zé)人之間有效溝通,打好配合,對項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行過程跟蹤和把控。
  運(yùn)營會議體系所涵蓋的各項(xiàng)會議已經(jīng)成為綠化公司重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,參會人員群策群力為項(xiàng)目建設(shè)打造“運(yùn)營防火墻”,有效識別內(nèi)、外部干擾因素,提前預(yù)見風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)糾偏,對項(xiàng)目運(yùn)營進(jìn)行把關(guān)和決策,為年度經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成提供了有力保障。

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