當好材料數據把關人
——記興業材料公司內勤主管陳玲
本報特約記者 聞俊 姚成良 通訊員 安蘭芳
她說話嗓門大,聲調高,有時還大大咧咧,但工作起來認真嚴謹,眼里揉不進沙子;她做事講原則,有高度,堅決維護公司利益,又富有同理心,對合作伙伴感同身受;她加入興業十四年,身體力行踐行企業文化,影響和帶動更多的人感受興業文化的魅力,她就是興業材料公司的內勤主管陳玲。
認真,是工作使然,也是她鮮明的標簽
工作中,陳玲是個相當認真的人,從開始對建筑材料的一無所知,到變成材料采購的“半個專家”,離不開她的認真勁。
工作的性質,需要她認真。材料供應單據上的每一個數字,背后對應的就是每一分錢,一個數字的疏忽,可能就會給公司和合作伙伴造成不小的損失。往小了說,損失的是金錢,往大了說,可能傷害的是合作伙伴對興業的信任,影響興業品牌。
有一次,一家合作總包單位提供的商砼總量,與房產實際錄入數量存在2方差異,合計金額也存在差異。為查明原因,陳玲將該工程從開工到竣工使用的幾萬方商砼對應的近千張收料單,對照之前材料入賬的匯總表,從數量到單價,以及合計金額,一張張進行核對,前后整整核對了一天,眼都花了。最后終于找到原因,原來是總包單位在統計數據時將5寫成了3,中間單價和金額沒有按公式計算,導致出現2方偏差及金額差異。
“做好數據工作,最重要的就是認真,我時刻提醒自己,來不得一點馬虎,多年養成的這種習慣,也讓我受益很多”,陳玲說。
做事有高度,講原則,又不失靈活
因為業務需要,陳玲經常同集團、房產、天泰及其他供貨單位的內外部客戶打交道。和不同客戶溝通交流,需要在不同身份和角色之間轉換,一方面代表乙方,一方面又是甲方,這就需要她既有高度,能夠站在全集團的高度開展工作,另一方面還要有一定的靈活性和應變能力,站在不同利益相關方角度,積極主動的推進工作。
記得有一次,一家施工單來公司竣工結算,出具的材料明細中有少了部分材料,而陳玲和財務中心的統計聯單據早已入賬,但該施工單位人員說該單據項目已收回作廢了。于是,陳玲重新核實了驗收單一式四聯,發現結算聯未收回。聯系當時項目負責人得知,確實是單據錯誤,陳玲立即到財務核實,并及時聯系供應單位落實該單據。由于時間太長單據已被丟失,于是陳玲聯系溝通財務中心、工程中心及供應單位,由三方相關人員協商后提供書面未重復結算證明,報領導批示后對該單據做出了靈活處理。由于溝通得當,既保證了公司利益不受損失,也維護了合作伙伴權益,讓他們更加相信和信賴興業。
“堅持原則,需要一顆公心,更要在維護公司利益的基礎上,設身處地的為客戶著想,只有這樣,才更有利于公司和客戶的雙贏”陳玲如是說。
企業文化的踐行者和推動者
加入興業十四年,陳玲在崗位上得到鍛煉,力所能及的參加各類活動,全身心投入到興業這個大家庭,潛移默化中受到興業文化的熏陶感染,身上也烙上了興業的烙印。
鍛煉就有收獲,付出帶來成長。隨著年齡的增長,她也由剛才興業時的“小陳”,慢慢變成了大家眼中的“陳姐”。盡管如此,陳玲依然是黨委和工會等活動的積極分子,她的身影也時常出現在各類活動現場。一花獨放不是春,滿園芬芳春滿園,在陳玲這個大姐的推動帶領下,材料公司的新員工也踴躍參加活動,團隊氛圍呈現出新的生機活力,大家干工作比上進的勁頭進一步增強。
作為材料公司優秀年輕員工代表的孫超群、劉星等,在陳玲的鼓勵帶動下,積極參加活動,展現自己的風采,被更多的同事認識和認可。“陳姐給我們帶了好頭,我們在活動中充實了自己,近距離感受了興業文化的魅力和溫暖”,孫超群滿臉高興的說。
“我會一如既往的當好企業文化的踐行者,影響和帶動更多的年輕員工參與進來,增進他們的歸屬感和認同感,讓團隊氛圍活起來。”陳玲說這都是自己應該做的事。
作為興業的一名老員工,陳玲十四年來初心不改,在平凡而普通的崗位上發揮光熱,有辛苦有坎坷,但更有收獲有成長。下一個十四年,在興業的舞臺上,陳玲必將實現更加精彩的人生。