PDCA循環管理實用心得
興業房產設計中心 王喻
PDCA循環包含了Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Action(處理)四個部分,四個部分環環相扣、循環往復。。
“PDCA循環反映了質量管理活動的規律。它不僅能控制產品質量管理的過程,也是改善企業經營管理的一種方法。PDCA管理法的核心在于通過持續不斷的改進,使企業的各項事務在有效控制的狀態下向預定目標發展。”通過PDCA循環的含義我們可以了解到,它側重的是過程的管理。大到企業管理,小到圖紙管理,四步循環皆可適用。就拿建筑方案圖紙管理來說,計劃圖紙設計開始、執行圖紙設計、檢查完成圖紙、處理圖紙問題,這四部分是日常工作,也是大循環的內容,四步結束之后,我們可以從該項目中提取出設計的精華部分進行存留,以待下一個項目繼續使用。這也是我過去的基礎工作。在學習課程之后,思路逐漸順清,看似簡單的四步循環其實內涵深厚。
Action(處理)是對檢查的結果進行處理,總結經驗教訓,并將其納入到今后的管理中,這一步,既是結束,也是開始。在這里除了能夠看到成果、經驗、不足,還能看到未來調整的方向,為下一個計劃進行指導。對于前期建筑方案來說,執行與檢查兩個步驟已經有一套成熟的標準和程序,但是仍有不滿足要求的圖紙出現,這主要是因為合作的設計院參差不齊所造成,面對這種情況,在處理一步,除了圖紙中問題的總結,還應對不同的設計院的繪圖風格進行總結,了解各個設計院的擅長與不足,將這些因素考慮到后來項目的合作中,明確不足應加以彌補,以確保項目的前期設計順利進行。
Plan(計劃)是確定某一行動或某一系列行動的方案。在以往工作中,本專業的時間計劃只包含了本專業的內容,隨著對工地現場發現的問題進行回顧總結,時間不應當只局限于本專業。一個項目從開始到完成,各個專業都處在一個相輔相成的狀態,建筑方案既要做到統領各專業,又要以各專業為基礎。在過去,方案與施工圖進行交接后形成一個時間節點,此節點后方案對于項目變成了以配合為主的工作,而在這個過程中,會接到很多反饋意見,方案需要根據出現的問題進行修改,小到墻體移動,大到開間或交通核修改。長期搜集反饋意見并進行分類,對方案設計的內容從計劃之初進行調整。
在具體Do(執行)的過程中,作為設計者,圖紙于我而言與其說是成果不如說是產品,因為對于產品,我的要求更高。它不止要滿足基本的表達需求,更重要的是迎合用戶的使用體驗。而我的用戶,就包括與我交接的各個專業,不僅要讓各專業在方案之后能夠順利進行后續設計,也應當讓圖紙的表達簡明扼要。說白了,圖紙的顏值,亦在我的追求范圍。
Check(檢查)這一過程,是檢查執行情況是否達到預期目標,查找問題并分析原因。取其精華,去其糙粕,未有完成計劃的部分,深刻查找原因,反思解決方案,防止下個項目再次出現相同問題。對于過程中提取的精華部分,可以代入下一步 Action(處理),將其形成標注進行沿用。帶著問題進入下一個循環,其實指的是帶著問題及意向的解決方案進入下一循環,用下一個循環來驗證我們的解決方案是否可行,這也是每個循環所肩負的使命,即驗證我們解決方案的可行性。
對失敗教訓加以總結避免重復,對成功經驗加以整理并適當推廣,標準化實行,精細化管理,在周而復始的循環中,經驗厚積,標準深化,解決問題,讓質量和速度同步提高,才是PDCA循環帶給我的最大心得。
PDCA循環包含了Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)、Action(處理)四個部分,四個部分環環相扣、循環往復。。
“PDCA循環反映了質量管理活動的規律。它不僅能控制產品質量管理的過程,也是改善企業經營管理的一種方法。PDCA管理法的核心在于通過持續不斷的改進,使企業的各項事務在有效控制的狀態下向預定目標發展。”通過PDCA循環的含義我們可以了解到,它側重的是過程的管理。大到企業管理,小到圖紙管理,四步循環皆可適用。就拿建筑方案圖紙管理來說,計劃圖紙設計開始、執行圖紙設計、檢查完成圖紙、處理圖紙問題,這四部分是日常工作,也是大循環的內容,四步結束之后,我們可以從該項目中提取出設計的精華部分進行存留,以待下一個項目繼續使用。這也是我過去的基礎工作。在學習課程之后,思路逐漸順清,看似簡單的四步循環其實內涵深厚。
Action(處理)是對檢查的結果進行處理,總結經驗教訓,并將其納入到今后的管理中,這一步,既是結束,也是開始。在這里除了能夠看到成果、經驗、不足,還能看到未來調整的方向,為下一個計劃進行指導。對于前期建筑方案來說,執行與檢查兩個步驟已經有一套成熟的標準和程序,但是仍有不滿足要求的圖紙出現,這主要是因為合作的設計院參差不齊所造成,面對這種情況,在處理一步,除了圖紙中問題的總結,還應對不同的設計院的繪圖風格進行總結,了解各個設計院的擅長與不足,將這些因素考慮到后來項目的合作中,明確不足應加以彌補,以確保項目的前期設計順利進行。
Plan(計劃)是確定某一行動或某一系列行動的方案。在以往工作中,本專業的時間計劃只包含了本專業的內容,隨著對工地現場發現的問題進行回顧總結,時間不應當只局限于本專業。一個項目從開始到完成,各個專業都處在一個相輔相成的狀態,建筑方案既要做到統領各專業,又要以各專業為基礎。在過去,方案與施工圖進行交接后形成一個時間節點,此節點后方案對于項目變成了以配合為主的工作,而在這個過程中,會接到很多反饋意見,方案需要根據出現的問題進行修改,小到墻體移動,大到開間或交通核修改。長期搜集反饋意見并進行分類,對方案設計的內容從計劃之初進行調整。
在具體Do(執行)的過程中,作為設計者,圖紙于我而言與其說是成果不如說是產品,因為對于產品,我的要求更高。它不止要滿足基本的表達需求,更重要的是迎合用戶的使用體驗。而我的用戶,就包括與我交接的各個專業,不僅要讓各專業在方案之后能夠順利進行后續設計,也應當讓圖紙的表達簡明扼要。說白了,圖紙的顏值,亦在我的追求范圍。
Check(檢查)這一過程,是檢查執行情況是否達到預期目標,查找問題并分析原因。取其精華,去其糙粕,未有完成計劃的部分,深刻查找原因,反思解決方案,防止下個項目再次出現相同問題。對于過程中提取的精華部分,可以代入下一步 Action(處理),將其形成標注進行沿用。帶著問題進入下一個循環,其實指的是帶著問題及意向的解決方案進入下一循環,用下一個循環來驗證我們的解決方案是否可行,這也是每個循環所肩負的使命,即驗證我們解決方案的可行性。
對失敗教訓加以總結避免重復,對成功經驗加以整理并適當推廣,標準化實行,精細化管理,在周而復始的循環中,經驗厚積,標準深化,解決問題,讓質量和速度同步提高,才是PDCA循環帶給我的最大心得。